Как подготовиться юристу к 168-ФЗ: пошаговый чек-лист

Федеральный закон № 168-ФЗ от 24 июня 2025 года о защите русского языка вступает в силу 1 марта 2026 года. Для корпоративных юристов это означает необходимость провести масштабную работу по приведению деятельности компании в соответствие с новыми требованиями. В этой статье мы подробно разберём каждый шаг подготовки, чтобы вы могли системно и без паники подойти к этому процессу.

Шаг 1. Изучение текста закона и подзаконных актов

Первый и самый очевидный шаг — детальное изучение текста 168-ФЗ. Однако многие юристы допускают ошибку, ограничиваясь только текстом самого федерального закона. Необходимо также изучить все подзаконные нормативные акты, которые конкретизируют требования закона.

Обратите внимание на следующие аспекты при изучении закона:

• Перечень сфер, на которые распространяются требования закона о защите русского языка
• Конкретные запреты и ограничения на использование иностранных слов
• Исключения, предусмотренные законом (товарные знаки, общепринятые термины и др.)
• Переходные положения и сроки вступления отдельных норм
• Санкции за нарушения и порядок привлечения к ответственности

Рекомендуется также изучить пояснительную записку к законопроекту, стенограммы заседаний Государственной Думы при рассмотрении законопроекта и заключения профильных комитетов. Эти материалы помогут понять замысел законодателя и правильно толковать отдельные нормы.

Шаг 2. Определение зоны ответственности компании

После изучения закона необходимо определить, в какой мере требования 168-ФЗ затрагивают вашу компанию. Степень влияния закона зависит от нескольких факторов:

На этом этапе юристу важно взаимодействовать с различными подразделениями компании: маркетинг, IT, PR, отдел продаж, бухгалтерия. Каждое из этих подразделений может использовать иностранные слова и выражения в своей работе, и необходимо составить полную картину возможных рисков.

Шаг 3. Аудит текущего состояния

После определения зон ответственности проводится полномасштабный аудит текущего состояния. Это самый трудоёмкий этап, требующий системного подхода.

3.1. Аудит веб-ресурсов

Проверке подлежат все страницы корпоративного сайта, включая:

• Главная страница и основные разделы
• Карточки товаров и услуг
• Раздел «О компании» и корпоративные материалы
• Блог, новости и другие публикации
• Юридические документы: политика конфиденциальности, пользовательское соглашение, оферта
• Формы обратной связи и регистрации
• Страницы с ценами и тарифами

Фиксируйте каждый случай использования иностранных слов, для которых существуют русскоязычные аналоги. Составьте таблицу с указанием конкретной страницы, текущей формулировки и предлагаемой замены.

3.2. Аудит печатных материалов

Проверке подлежат все печатные материалы компании: буклеты, каталоги, визитные карточки, фирменные бланки, прайс-листы, меню (для предприятий общепита), инструкции и руководства пользователя.

3.3. Аудит рекламных материалов

Особое внимание следует уделить рекламным материалам, поскольку именно в этой сфере чаще всего встречается избыточное использование иностранных слов. Проверьте все действующие рекламные кампании, макеты, баннеры, видеоролики, аудиорекламу и тексты в социальных сетях.

Шаг 4. Разработка плана устранения нарушений

По результатам аудита необходимо разработать план устранения выявленных несоответствий. План должен содержать следующие элементы:

• Приоритизация нарушений по степени риска (высокий, средний, низкий)
• Ответственные лица за исправление каждого нарушения
• Сроки устранения с учётом даты вступления закона в силу
• Необходимые ресурсы (финансовые, кадровые, технические)
• Контрольные точки и порядок отчётности

При составлении плана учитывайте, что некоторые изменения потребуют значительного времени. Например, перевод и адаптация мобильного приложения могут занять несколько месяцев. Начинайте с самых масштабных задач, чтобы гарантировать их завершение до 1 марта 2026 года.

Шаг 5. Работа с внутренними документами

Корпоративный юрист должен провести ревизию всех внутренних документов компании, которые подпадают под действие 168-ФЗ. К таким документам относятся:

5.1. Договоры и соглашения

Проверьте все шаблоны договоров на предмет использования иностранных терминов без необходимости. Обратите внимание на следующие распространённые случаи:

• Использование слова «дедлайн» вместо «крайний срок»
• Термин «аутсорсинг» — рассмотрите возможность использования «передача функций сторонней организации»
• Слова «фидбек», «бриф», «митинг» в деловой переписке
• Англоязычные наименования должностей без русскоязычных эквивалентов

5.2. Локальные нормативные акты

Пересмотрите должностные инструкции, регламенты, положения, правила внутреннего трудового распорядка. Убедитесь, что все формулировки соответствуют требованиям закона.

5.3. Корпоративная документация

Уставные документы, протоколы собраний, корпоративные политики — все эти документы должны быть составлены на русском языке в соответствии с нормами 168-ФЗ. Особое внимание уделите компаниям с иностранным участием, где внутренняя документация традиционно ведётся на двух языках.

Шаг 6. Обучение сотрудников

Подготовка к 168-ФЗ не может быть успешной без вовлечения всех сотрудников компании. Юридический отдел должен организовать программу обучения и информирования персонала.

Элементы программы обучения:

• Информационная рассылка — краткое описание закона, его требований и последствий нарушения
• Семинары для ключевых подразделений — отдельные мероприятия для маркетинга, PR, отдела продаж, клиентского сервиса
• Практические рекомендации — конкретные примеры замены иностранных слов русскоязычными аналогами в контексте деятельности компании
• Горячая линия — канал связи с юридическим отделом для оперативных консультаций по вопросам применения закона
• Регулярные напоминания — периодические рассылки с примерами типичных ошибок и правильных формулировок

Важно донести до сотрудников, что соблюдение 168-ФЗ — это не формальность, а юридическая обязанность компании, нарушение которой влечёт за собой реальные штрафные санкции. При этом следует избегать излишнего нагнетания обстановки и объяснять, что закон не запрещает все иностранные слова, а лишь требует использования русскоязычных аналогов там, где они существуют.

Шаг 7. Работа с подрядчиками и контрагентами

Если ваша компания привлекает подрядчиков для создания контента, разработки сайтов, ведения рекламных кампаний или иной деятельности, подпадающей под действие 168-ФЗ, необходимо обеспечить их осведомлённость о требованиях закона.

Рекомендуемые действия:

• Внести в договоры с подрядчиками положения об обязательном соблюдении требований 168-ФЗ
• Предусмотреть ответственность подрядчика за нарушение языковых требований
• Передать подрядчикам корпоративный глоссарий и рекомендации
• Установить порядок согласования материалов с юридическим отделом до публикации
• Включить проверку на соответствие 168-ФЗ в стандартную процедуру приёмки работ

Шаг 8. Мониторинг и поддержание соответствия

Подготовка к 168-ФЗ — это не разовое мероприятие, а постоянный процесс. После приведения компании в соответствие с требованиями закона необходимо выстроить систему постоянного мониторинга.

Элементы системы мониторинга:

• Регулярные проверки — ежемесячный аудит новых материалов, размещённых на сайте, в социальных сетях, в рекламе
• Автоматизация — использование специализированных инструментов для выявления иностранных слов на веб-ресурсах
• Процедура согласования — обязательная проверка юристом всех публичных материалов перед размещением
• Реагирование на изменения — отслеживание изменений в законодательстве, разъяснений регуляторов, формирующейся судебной практики
• Отчётность — регулярные отчёты руководству о состоянии соответствия требованиям закона

Рекомендуется назначить конкретного сотрудника (или группу сотрудников), ответственных за мониторинг соблюдения 168-ФЗ на постоянной основе. Это может быть юрист, специалист по комплаенсу или редактор, прошедший соответствующее обучение.

Итоговый чек-лист юриста по подготовке к 168-ФЗ

Ниже представлен сводный чек-лист, который поможет систематизировать работу по подготовке к вступлению 168-ФЗ в силу:

Риски при несоблюдении 168-ФЗ

Корпоративному юристу важно понимать и доносить до руководства реальные риски, связанные с несоблюдением требований 168-ФЗ.

Финансовые риски

Закон предусматривает значительные штрафные санкции за нарушения. Размер штрафов зависит от характера нарушения, субъекта ответственности (должностное лицо, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо) и повторности нарушения. Штрафы для юридических лиц могут составлять существенные суммы, способные ощутимо повлиять на финансовое состояние компании.

Репутационные риски

Привлечение к ответственности за нарушение закона о защите русского языка может негативно сказаться на репутации компании. Особенно это актуально для компаний, работающих в сфере государственных закупок или имеющих значительную долю клиентов из государственного сектора.

Операционные риски

В случае выявления массовых нарушений компания может быть вынуждена в сжатые сроки перерабатывать значительный объём материалов, что потребует отвлечения ресурсов от основной деятельности. Заблаговременная подготовка позволяет избежать авральных ситуаций и распределить работу равномерно.

Риск приостановки деятельности

В наиболее серьёзных случаях, при систематическом нарушении требований закона, возможны более серьёзные санкции, вплоть до приостановки деятельности. Хотя такие случаи маловероятны для добросовестных компаний, полностью исключать такой сценарий нельзя.