Проверка текста на иностранные слова по 168-ФЗ онлайн
С вступлением в силу Федерального закона № 168-ФЗ от 24 июня 2025 года (дата вступления — 1 марта 2026 года) организациям и предпринимателям необходимо проверять свои информационные материалы — вывески, ценники, меню, рекламные тексты, содержимое веб-сайтов — на предмет использования иностранных слов, не включённых в перечень допустимых заимствований. Для облегчения этой задачи разрабатываются специальные онлайн-инструменты, позволяющие быстро и удобно проверить текст на соответствие требованиям закона.
Зачем нужна онлайн-проверка
Закон 168-ФЗ ограничивает использование иностранных слов в определённых сферах публичного пространства. При этом далеко не все иностранные слова запрещены — многие заимствования уже вошли в русский язык и зафиксированы в нормативных словарях Российской академии наук (РАН). Задача состоит в том, чтобы отличить допустимые заимствования от недопустимых.
Ручная проверка каждого слова по словарям РАН — процесс трудоёмкий и требующий значительных временных затрат. Особенно сложно это для организаций с большим объёмом информационных материалов: крупных торговых сетей, сетей общественного питания, владельцев интернет-магазинов с тысячами товарных позиций. Онлайн-инструменты позволяют автоматизировать этот процесс и существенно сократить время проверки.
Онлайн-проверка также полезна для граждан, которые хотят убедиться в наличии нарушений перед подачей жалобы в контролирующие органы. Предварительная проверка позволяет убедиться, что конкретное слово действительно является нарушением 168-ФЗ, и подкрепить жалобу обоснованными аргументами.
Как работают онлайн-сервисы проверки
Онлайн-сервисы проверки текста на соответствие 168-ФЗ работают по следующему принципу. Пользователь вводит текст или загружает документ в специальную форму на сайте сервиса. Система анализирует текст, выделяя все слова, которые могут быть иностранными заимствованиями. Затем каждое выделенное слово сверяется с базой данных допустимых заимствований, сформированной на основе словарей РАН.
По результатам анализа сервис формирует отчёт, в котором указываются: общее количество обнаруженных иностранных слов, перечень слов с указанием их статуса (допустимое заимствование или потенциальное нарушение), рекомендации по замене недопустимых слов русскоязычными эквивалентами. Некоторые сервисы также предоставляют ссылки на соответствующие словарные статьи и нормативные документы.
Важно понимать, что результаты онлайн-проверки носят рекомендательный характер. Окончательное решение о допустимости или недопустимости использования конкретного слова принимается контролирующими органами и судами. Тем не менее онлайн-проверка является ценным инструментом для предварительной оценки и снижения рисков.
Типы доступных онлайн-инструментов
На рынке появляется несколько типов инструментов для проверки текста на соответствие 168-ФЗ. Первый тип — веб-сервисы для проверки текста. Пользователь вставляет текст в специальное поле на сайте и получает результат анализа. Такие сервисы удобны для проверки отдельных текстов: вывесок, слоганов, описаний товаров.
Второй тип — сервисы для проверки веб-сайтов. Пользователь указывает адрес сайта, и сервис автоматически сканирует все текстовые элементы сайта (заголовки, описания, кнопки, меню навигации) и выявляет потенциальные нарушения. Это особенно полезно для владельцев интернет-магазинов и корпоративных сайтов.
Третий тип — Telegram-боты и мобильные приложения. Они позволяют быстро проверить отдельные слова или короткие тексты прямо со смартфона. Пользователь отправляет текст боту и мгновенно получает ответ о допустимости использования каждого слова.
Четвёртый тип — плагины и расширения для браузеров. Они интегрируются в браузер и позволяют проверять текст на любой веб-странице одним нажатием кнопки. Это удобно для маркетологов и контент-менеджеров, работающих с веб-контентом.
Проверка вывесок и наружной рекламы
Для проверки текста вывесок и наружной рекламы рекомендуется использовать текстовые онлайн-сервисы. Необходимо ввести весь текст, размещённый на вывеске, включая название организации, описание вида деятельности, слоганы и иные текстовые элементы. Сервис проанализирует каждое слово и укажет, какие из них являются потенциальными нарушениями.
При проверке вывесок следует учитывать, что зарегистрированные товарные знаки имеют особый статус. Если название организации является зарегистрированным товарным знаком, его использование на вывеске может быть допустимо при наличии русскоязычного перевода или пояснения. Онлайн-сервисы обычно не проверяют регистрацию товарных знаков, поэтому эту информацию необходимо проверить отдельно.
Также при проверке вывесок следует обратить внимание на транслитерацию — написание иностранных слов русскими буквами. Некоторые слова, записанные кириллицей, могут быть признаны иностранными, если они не входят в перечень допустимых заимствований. Онлайн-сервисы обычно учитывают этот нюанс и анализируют не только слова, написанные латиницей, но и транслитерированные заимствования.
Проверка содержимого веб-сайтов
Проверка веб-сайтов на соответствие 168-ФЗ является особенно актуальной задачей, учитывая масштабы цифровой экономики. Сайты могут содержать тысячи страниц с описаниями товаров, услуг, статей и иного контента. Ручная проверка такого объёма информации практически невозможна, поэтому автоматизированные инструменты незаменимы.
Специализированные сервисы проверки сайтов сканируют все страницы указанного домена, извлекают текстовый контент, анализируют его на предмет использования иностранных слов и формируют подробный отчёт. Отчёт обычно содержит: общее количество проверенных страниц, перечень страниц с нарушениями, список обнаруженных иностранных слов с указанием их местоположения на сайте, рекомендации по устранению нарушений.
При проверке сайтов важно анализировать не только содержание страниц, но и элементы интерфейса: названия кнопок, пункты меню, подписи к полям форм, всплывающие подсказки. Иностранные слова в интерфейсных элементах также подпадают под требования 168-ФЗ.
Проверка рекламных текстов
Рекламные тексты — слоганы, описания акций, рекламные объявления — требуют особенно тщательной проверки, поскольку именно в рекламе чаще всего используются иностранные слова. Онлайн-сервисы позволяют проверить рекламный текст до его публикации, что помогает избежать штрафов от ФАС.
При проверке рекламных текстов следует обращать внимание не только на отдельные иностранные слова, но и на целые фразы. Рекламные слоганы на иностранных языках будут являться нарушением 168-ФЗ. Сервисы проверки обычно анализируют текст как на уровне отдельных слов, так и на уровне фраз и предложений.
Ограничения онлайн-проверки
Несмотря на свою полезность, онлайн-инструменты имеют определённые ограничения. Во-первых, они могут не учитывать контекст использования слова. Одно и то же слово может быть допустимым в одном контексте и недопустимым в другом. Онлайн-сервисы обычно анализируют слова изолированно, без учёта контекста.
Во-вторых, базы данных допустимых заимствований постоянно обновляются. Словари РАН дополняются новыми словами, и онлайн-сервисы могут не всегда оперативно отражать эти изменения. Поэтому результаты проверки следует периодически обновлять.
В-третьих, онлайн-сервисы не могут заменить профессиональную юридическую и лингвистическую экспертизу. В спорных случаях рекомендуется обращаться к лингвистам-экспертам и юристам, специализирующимся на вопросах применения 168-ФЗ. Результаты онлайн-проверки могут использоваться как предварительная информация, но не как окончательное заключение.
В-четвёртых, некоторые сервисы могут давать ложноположительные результаты — относить к иностранным словам те, которые давно вошли в русский язык и зафиксированы в словарях. Необходимо критически оценивать результаты проверки и при необходимости перепроверять их вручную.
Рекомендации по использованию онлайн-инструментов
Для максимально эффективного использования онлайн-инструментов проверки рекомендуется следовать нескольким правилам. Проводите проверку регулярно, а не только перед ожидаемой проверкой контролирующего органа. Регулярная проверка позволяет оперативно выявлять и устранять нарушения.
Используйте несколько инструментов для перекрёстной проверки. Разные сервисы могут использовать разные базы данных и алгоритмы, поэтому сравнение результатов повышает достоверность анализа. Сохраняйте отчёты о проверках — они могут быть использованы как доказательство добросовестности организации в случае проверки контролирующего органа.
Обучите сотрудников пользоваться инструментами проверки. Контент-менеджеры, маркетологи, специалисты по наружной рекламе должны проверять свои материалы перед публикацией. Интеграция проверки в рабочие процессы значительно снижает риск нарушений.
Ведите журнал проверок, фиксируя даты проведения, результаты и принятые меры. Наличие такого журнала свидетельствует о добросовестности организации и может быть полезным при взаимодействии с контролирующими органами. Если инспектор увидит, что организация систематически проверяет свои материалы и оперативно устраняет нарушения, это может стать основанием для применения более мягких санкций.
Интеграция проверки в бизнес-процессы
Наиболее эффективный подход к онлайн-проверке — её интеграция в существующие бизнес-процессы организации. Вместо разовых проверок рекомендуется встроить анализ текстов на соответствие 168-ФЗ в рабочие процессы на постоянной основе. Для маркетинговых отделов это означает проверку каждого рекламного материала перед публикацией. Для контент-менеджеров — проверку каждой статьи или описания товара перед размещением на сайте. Для отделов закупок — проверку этикеток и информационных материалов поставщиков.
Многие системы управления контентом (CMS) позволяют добавлять этапы согласования перед публикацией материалов. Этап проверки на соответствие 168-ФЗ может быть встроен в такую систему как обязательный шаг. Материал не публикуется до тех пор, пока ответственный сотрудник не подтвердит его соответствие языковым требованиям закона. Такой подход предотвращает появление нарушений и снижает необходимость в постфактумных исправлениях.
Для крупных организаций с большим объёмом контента целесообразно рассмотреть возможность автоматической проверки через API-интеграцию. Тексты, загружаемые в информационные системы организации, автоматически проходят проверку, и при обнаружении потенциальных нарушений система уведомляет ответственного сотрудника. Это позволяет обрабатывать большие объёмы информации без существенного увеличения трудозатрат.
Сравнение бесплатных и платных сервисов
На рынке представлены как бесплатные, так и платные инструменты проверки. Бесплатные сервисы обычно предоставляют базовый функционал: проверку отдельных слов или коротких текстов. Они подходят для индивидуальных предпринимателей и небольших организаций с ограниченным объёмом информационных материалов. Однако бесплатные сервисы могут иметь ограничения по скорости, объёму проверяемого текста и актуальности баз данных.
Платные сервисы предлагают расширенный функционал: проверку сайтов целиком, API-доступ, интеграцию с CMS, расширенные отчёты, мониторинг изменений на сайте, оповещения о появлении новых нарушений. Стоимость платных сервисов варьируется в зависимости от объёма проверяемого контента и набора функций. Для средних и крупных организаций инвестиции в платный сервис окупаются за счёт снижения рисков штрафов и экономии времени сотрудников.
Заключение
Онлайн-проверка текста на соответствие 168-ФЗ — это удобный и эффективный инструмент для организаций и предпринимателей. Автоматизированные сервисы позволяют быстро проверить большие объёмы текста и выявить потенциальные нарушения. Интеграция проверки в бизнес-процессы обеспечивает системный подход к соблюдению закона. При этом важно помнить об ограничениях онлайн-инструментов и при необходимости обращаться к профессиональным экспертам. Регулярная проверка информационных материалов — важный элемент комплаенс-стратегии организации в условиях действия 168-ФЗ.